Responsable administratif et financier

Description du poste

Au sein d’un environnement dynamique et motivant, nous recherchons aujourd’hui un responsable administratif et financier débutant ou confirmé, H/F dynamique, rigoureux, avec une excellente connaissance financière et comptable. Vous serez en contact avec des interlocuteurs externes mais également internes 

 

Taches financières:

• Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

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Taches administratives:

• Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

• Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

• Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.

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Pilotage:

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

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Profil du poste

De formation Bac +3 minimum en comptabilité/finance, vous justifiez d'une expérience significative à un poste similaire. Rigueur, pro-activité, force de proposition et excellent sens de la communication sont les atouts pour réussir dans cette fonction.

Votre tempérament dynamique seront de véritables atouts pour mener à bien vos missions.

Pragmatique, vous êtes proche du terrain.

Une expérience en marketing digital ou en agence serait un plus.

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